5 דרכים לייעל את הוצאות העסק ולחסוך כסף
בעסקים, המטרה המרכזית היא להגדיל את הרווח למקסימום. וב-2020, כדי לעשות כסף צריך קודם כל לחסוך כסף.
בגלל המצב הכלכלי הנוכחי, שבו הביקוש למוצרים ולשירותים מסוימים ספג מכה קשה, בעלי עסקים נאלצים לשנות סדרי עדיפויות בצורה משמעותית. כך שאם אתם מנהלים עסק, זה בדיוק הזמן לשים לב במיוחד לאופן שבו אפשר לייעל את ההוצאות שלו.
ייעול הוצאות העסק יכול בפועל להיות "יותר תמורת פחות".
הדבר החשוב ביותר שצריך לבדוק הוא איפה יוצא לכם הכי הרבה כסף, ולאילו משאבים כדאי לכוון כדי לקבל את התשואה הטובה ביותר.
למשל, נניח שאתם מנהלים מסעדת סטייקים קטנה שיש לה רוטב בית מיוחד שאתם מכינים בעצמכם כל יום. אבל מה אם הייתם יכולים למסור את ייצור הרוטב לגורם חיצוני?
כן, מיקור חוץ עולה כסף. אבל בסופו של דבר תישאר לכם פחות עבודה על הראש ויותר זמן להתמקד בחלקים החשובים יותר בעסק – למשל לשרת יותר לקוחות ולמכור יותר.
חוץ מזה, אם אתם כבעלי המסעדה מגישים בעצמכם לשולחנות, זה יוצר אווירה אותנטית ותחושה ביתית שאנשים מחפשים וחוזרים בגללה. אז זה רווח כפול.
ומה אם חסרים לכם רעיונות או השראה לייעול ההוצאות? המשיכו לקרוא את המאמר הזה ותמצאו בו רעיונות איך העסק שלכם יכול לחסוך כסף.
1: העבירו את העסק לאונליין
העברת העסק לאינטרנט צריכה להיות אחד הדברים הראשונים שתשקלו אם אתם רוצים לחסוך כסף. אפשר לעשות את זה חלקית או לגמרי – הכול תלוי אילו מהשירותים שלכם ניתן להעביר לאונליין.
למה בכלל להעביר את העסק לאינטרנט?
כי עסק או חנות מקוונת חוסכים לכם חלק מההוצאות שנלוות בדרך כלל לחנות פיזית. ראשית, "שכירות" של שטח באינטרנט זולה בהרבה משכירות של חנות בעיר.
לדוגמה, חבילת Mozello Premium Plus מאפשרת לפתוח חנות אונליין עם מספר מוצרים בלתי מוגבל, נפח אחסון בלתי מוגבל וכל אמצעי התשלום – ב-12 יורו בחודש. אז למה לשלם מאות יורו על שכירות, אם אפשר פשוט לבנות חנות באינטרנט?
(הנה מדריך שמסביר איך לבנות חנות אונליין עם Mozello.)
שנית, אם יש לכם למשל חנות פיזית שמוכרת בגדים, אתם חייבים "להקפיא" כסף במלאי.
דמיינו שהחברה שלכם מוכרת חולצות טי בשלושה צבעים: לבן, שחור וצהוב. בחנות פיזית תצטרכו להחזיק במלאי את כל אפשרויות הצבע, כדי שכל מי שנכנס יוכל לקנות את הצבע שהוא רוצה. אבל מה אם אף אחד לא קונה את הצהובות? אז תיאלצו לתת עליהן הנחה – ולהפסיד רווח פוטנציאלי.
לעומת זאת, אם אתם מוכרים את החולצות באינטרנט, אין צורך להחזיק מלאי – המוצר יכול להיות זמין לפי דרישה.
2: היו ניידים
את הטיפ הזה כדאי לקחת במובן המילולי. ראשית, ניידות פירושה זמינות לקהלים רחבים יותר. שנית, מבחינת ייעול עלויות, זה אומר הוצאות נמוכות בהרבה על שכירות, ריהוט ואפילו כוח אדם – עסקים על גלגלים בדרך כלל דורשים פחות עובדים.
נניח שאתם מנהלים מסעדה ורוצים לחסוך כסף. במקום לשלם שכירות על נכס, השקיעו ברכישת נגרר שאפשר לצייד בכל מה שצריך, וכך להסיע את המסעדה שלכם לכל מקום בעיר – ואפילו בכל הארץ.
כדי לנהל עסק כזה לא צריך הרבה רהיטים, ציוד מטבח יקר, כלי הגשה, מלצרים וכן הלאה. בשורה התחתונה, חיסכון בכל ההוצאות האלה מאפשר לכם לחסוך בגדול.
קחו לדוגמה את Crepes Cafe. יש להם בית קפה ביורמלה (עיירת חוף בלטביה), ובנוסף למקום הקבוע הזה הם מסתובבים בכל הארץ עם נגרר ומוכרים קרפים טעימים. הם מגיעים בדרך כלל לכל פסטיבלי האוכל הגדולים במדינה, אבל גם מציעים להגיע לכל אירוע לפי בקשה.
מקור: Crepes Cafe
הרעיון הזה עובד גם לעסקים שלא קשורים לתחום המזון. למשל, אם אתם מוכרים מוצרים כלשהם, גם אתם יכולים לעלות על נגרר, אוטובוס או רכב ולסייר בארץ כדי למכור בפסטיבלים, בירידים ועוד.
רק זכרו לפרסם את תאריכי ה"הופעות" והיעדים של החנות הניידת, כדי שהלקוחות ידעו איפה אתם – ולא תישארו עם סחורה על הידיים.
3: נסו מיקור חוץ
כשמנהלים עסק יש משימות מסוימות שממש לא בא לכם לטפל בהן – וזה נורמלי לחלוטין. למרבה המזל, יש דרך להימנע מלעשות דברים שאתם לא נהנים מהם – מיקור חוץ.
בזכות הטכנולוגיה, התהליך הזה מעולם לא היה קל יותר. למשל, אתם מנהלים עסק אבל לא בדיוק חובבים הנהלת חשבונות. אין בעיה. אתם יכולים לשכור מנהל חשבונות דרך שורה של פלטפורמות פרילנסרים.
הנה כמה מפלטפורמות הפרילנסרים הגלובליות הפופולריות ביותר שאפשר להשתמש בהן:
יתרון נוסף של מיקור חוץ: יתפנה לכם יותר זמן להתמקד בהכנסת כסף. לכן אל תפחדו להכיר בכך שיש דברים שאתם מעדיפים לא לעשות – ופשוט להוציא אותם למיקור חוץ.
4: תלמדו משהו חדש
ומה אם אתם לא רוצים להעביר משימות למיקור חוץ? או אם אתם יכולים להרשות לעצמכם רק מנהל חשבונות פרילנסר ולא שום מקצוען אחר? במקרה כזה תצטרכו לרכוש את הכלים הדרושים בעצמכם.
נניח שהקמתם חנות אונליין ואתם צריכים לכתוב לה טקסטים משכנעים. אם מעולם לא עשיתם את זה ואתם לא בטוחים ביכולות הכתיבה שלכם, הגיע הזמן להתגבר על הפחד. וכל מה שצריך לשם כך הוא מחשב, אינטרנט ורצון ללמוד.
גשו ל"גוגל, אמא של כולנו", חפשו "איך לכתוב טקסטים לאתר" ובחרו את פורמט המדריך שמתאים לכם – אינפוגרפיקה, סרטון או מדריך שלב אחר שלב. אתם גם מוזמנים לקרוא את הפוסט שלנו בנושא, שמלא בטיפים לכתיבת טקסטים שעובדים.
אם אתם מוכנים להשקיע כמה שקלים בהכשרה עצמית, בדקו את האפשרויות ב-Skillshare – קהילת לימוד מקוונת עם מאות שיעורי וידאו במגוון נושאים, בהדרכת מיטב המורים. זה יעלה לכם 99 דולר או 90 יורו לשנה.
לקוחת Mozello – חנות האיקומרס OWA – היא דוגמה מעולה לכך שלא תמיד צריך לשכור מקצוענים שיעזרו לכם בעסק. עם קצת סבלנות ורצון ללמוד, אפשר לרכוש כל מיומנות שדרושה לצמיחת העסק. המקימים של OWA, למשל, למדו מהבלוג של Mozello כשבנו את החנות שלהם – והנה התוצאה.
5: חסכו במשאבים
חשבו על המשאבים שאתם צורכים כדי להפעיל את העסק. סביר להניח שהדברים הראשונים שעולים לכם לראש הם חשמל, נייר ופלסטיק.
האמת היא שברוב המקרים אי אפשר להימנע לגמרי מהמשאבים האלה. אבל כן אפשר לחשוב על דרכים להפחית את הצריכה שלהם. וההחלטה הזאת לא רק תחסוך לכם כסף – היא גם תעזור לכוכב הלכת.
הפיכת העסק לידידותי לסביבה ובר-קיימא יכולה להיות נקודת מכירה עצומה, כי יותר ויותר קונים מנסים לעשות בחירות מודעות כשהם מוציאים כסף על מוצרים.
הנה עוד כמה רעיונות להפחתת צריכת משאבים בחברה שלכם:
- כבו מכשירים חשמליים – מחקרים מראים שמכשיר חשמלי אחד שנשאר מחובר לחשמל יכול לעלות לכם עד 165 דולר (בערך 151 יורו) בשנה. עכשיו הסתובבו במשרד, ספרו כמה מכשירים מחוברים לשקע יש לכם, והכפילו את המספר ב-165 דולר. מזעזע, נכון?
- העדיפו מחשבים ניידים על נייחים – ניידים צורכים פחות אנרגיה, כי הם לא צריכים להיות מחוברים לחשמל 24/7.
- צמצמו בשימוש בנייר – חשבו על כל התהליכים שאפשר להעביר לאונליין או לבצע דרך אפליקציה. למשל, במקום להוציא חשבוניות נייר – עברו לחשבוניות דיגיטליות. כאן תמצאו רשימה של תוכנות החשבוניות הדיגיטליות הטובות ביותר לעסק שלכם.
- השתמשו בבקבוקי מים רב-פעמיים – שימוש קבוע בבקבוקים וכוסות פלסטיק הוא יקר, שלא לדבר על כך שהוא אכזרי כלפי הטבע: זיהום פלסטיק הוא אחת מהבעיות הסביבתיות הגדולות של ימינו. לכן, במקום לקנות אין-סוף פלסטיק, עודדו את הצוות להשתמש בבקבוקים או כוסות רב-פעמיים.
מלבד חיסכון במשאבים, אפשר גם לחסוך בכלים ובשירותים מקוונים שאתם לא משתמשים בהם. עשו ביקורת ובדקו לאילו כלים אתם מנויים ומשלמים כל חודש – אף שלא נגעתם בהם מזמן.
למשל כלים ושירותים כמו:
- כלי SEO מקצועיים
- כלים לניהול רשתות חברתיות
- שירותי אחסון בענן
- אפליקציות ניהול פרויקטים בתשלום
- וכן הלאה
עולים לכם לראש כלים דיגיטליים שאתם לא משתמשים בהם אבל ממשיכים לשלם עליהם? בטלו את המנויים עוד היום.
לסיכום
עכשיו, כשהכרתם את 5 הרעיונות שלנו לחיסכון בעסק, הגיע הזמן ליישם את התיאוריה בפועל!
וזכרו: אפשרויות החיסכון שלכם הן בלתי מוגבלות, כל עוד יש לכם מוטיבציה למצוא דרכים להרוויח יותר תוך הוצאה של פחות.
מה האסטרטגיות שלכם לייעול הוצאות בחברה? אל תתביישו – שתפו בתגובות!
רוצים לדעת עוד על Mozello – בונה האתרים הקל בעולם לשימוש? כאן.