10 הרגלים יומיים פרודוקטיביים שיעזרו לכם להצמיח את העסק
להצמיח עסק עצמאי זה סיפור אחר לגמרי מלעבוד אצל מישהו אחר.
סביר להניח שאתם מוטיבציוניים ונרגשים יותר ממה שאתם עושים. אבל במקביל, גם האחריות והלחץ בחיים שלכם גדולים בהרבה.
לא פשוט לשמור על ההתלהבות הזאת כשמתמודדים עם מצבי לחץ יום־יום. לא פלא שמנהיגים עסקיים גדולים כל כך הרבה כתבו ספרים על האופן שבו הם בונים את היום שלהם, מתמודדים עם לחץ ומגיעים להצלחה.
אצל בעלי עסקים רבים, חיי העבודה וחיים הפרטיים פשוט משולבים זה בזה. בגלל זה כדאי לאמץ הרגלים יומיים פרודוקטיביים שעובדים בשבילכם מסביב לשעון – לא רק בשעות העבודה.
הנה הטיפים שלנו ליום פרודוקטיבי, כל יום – מהרגע שאתם פוקחים את העיניים בבוקר.
1. בנו שגרת בוקר מרוממת
איך שאתם פותחים את היום מספר המון על איך שהוא ימשיך.
האם תרוצו כל הזמן כדי להספיק, ותיאבקו כדי לעשות משהו פרודוקטיבי? או שתתחילו את הבוקר בצורה שממלאת אתכם באנרגיה ובהשראה?
סביר להניח שיהיו לכם רגעים אינטנסיביים ולוחצים במהלך היום, אז לפחות תעשו לעצמכם בקרים נעימים.
הנה טיפ:
שאלו את עצמכם איך הייתם רוצים להתחיל את יום העבודה אם זה היה תלוי רק בכם. תשכחו לרגע מכל האילוצים והמכשולים המעשיים. ואז נסו להתקרב כמה שיותר לבוקר המושלם שלכם – גם אם ייקח כמה שבועות עד שזה יהפוך להרגל.
רעיונות למה לשלב בשגרת הבוקר הנעימה שלכם:
- מקלחת חמה או קרה
- ספל קפה גדול עם קריאת חדשות
- פעילות גופנית – ריצה, אימון, מתיחות וכדומה
- ארוחת בוקר טעימה
- מדיטציה (גם אם זו מיני־מדיטציה של לעצום עיניים ולהתמקד בנשימה)
- בחירת הלבוש להיום
- זמן עבודה שקט
- הכנת רשימת המשימות ליום
למעשה, הנקודה האחרונה היא קריטית ליום פרודוקטיבי – אז תמשיכו לקרוא!
2. הכינו רשימות משימות שבאמת עוזרות
אתם יודעים למה רשימות משימות עובדות כל כך טוב?
כי סידור המשימות ברשימה שומר עליכם ממוקדים מנטלית והופך את העבודה להרבה יותר ניתנת לניהול.
למחוק פריט מהרשימה נותן תחושה של התקדמות והשגה, במקום עצבנות והצפה מול מספר לא ידוע של משימות.
אתם יכולים לבחור אחת מהמון אפליקציות לרשימות משימות שקיימות, או לכתוב רשימות משימות פרודוקטיביות ידנית, בעזרת טקטיקות חכמות שונות.
לא משנה מה תבחרו, זכרו את העקרונות האלה:
- הגדירו מטרות להשגה בכל יום
- קבעו סדר עדיפויות – מה חשוב יותר או צריך להיעשות מוקדם יותר
- התחילו במשימות המורכבות
- סיימו כל יום עם רשימת משימות למחר
3. התאמנו לפחות 30 דקות ביום
כולנו יודעים שפעילות גופנית סדירה טובה לבריאות, אבל הנה למה היא גם יכולה לעזור לעסק שלכם לצמוח:
אימון סדיר משפר את כושר החשיבה ואת הזיכרון ומעודד ייצור הורמונים שתומכים בגדילת תאי המוח
"אין לי זמן לספורט" – או לפחות 30 דקות של תנועה ביום – זה לא תירוץ, כי פעילות גופנית תורמת ישירות לפרודוקטיביות שלכם ובכך מקדמת את צמיחת העסק.
כמה מהמנכ"לים הגדולים בעולם הם הוכחה חיה לאמת הזאת. מארק צוקרברג, למשל, מתאמן בבקרים וטוען שזה נותן לו את האנרגיה לעשות דברים טוב. ריצ'רד ברנסון מצדו מאמין שספורט הוא הבסיס להצלחה שלו.
4. עצבו סביבת עבודה נעימה
לא משנה אם אתם עובדים במשרד, בחלל עבודה משותף או מהבית – בידיים שלכם לארגן לעצמכם סביבת עבודה נוחה ופרודוקטיבית.
שימו לב לנקודות החשובות האלה:
- נוחות – ריהוט ארגונומי הוא הבסיס לכל סביבת עבודה פרודוקטיבית. אם אתם רוצים להצמיח את העסק, תצטרכו כיסא נוח ומתכוונן שממנו תנהלו אותו.
- פרטיות – אם אתם עובדים במשרד פתוח או בבית עם בני משפחה בסביבה, אתם צריכים למצוא דרך להשיג שקט כשצריך. באופן אידיאלי יש דלת שאפשר לסגור. אם לא, שקלו מחיצה או וילון (כדי לאותת לאחרים שאתם עסוקים) ואוזניות שחוסמות רעש.
- סדר – סדרו את כל המסמכים, המחברות, הכלים והחפצים האחרים במגירות, מדפים או מכלים. זכרו – כמה שהשולחן מבולגן יותר, כך יהיה קשה יותר להתרכז.
- השראה – תלו פוסטרים מעוררי מוטיבציה, תמונות טבע יפות או שומר מסך דינמי במחשב – כל מה שנותן לכם השראה לעבוד לטובת העסק.
5. קבעו מחזור שינה קבוע
לקום וללכת לישון באותה שעה בכל יום עוזר ליישר את אורח החיים שלכם עם השעון הביולוגי, וזה מבטיח יתרונות בריאותיים כמו חיסון חזק יותר, איזון רגשי וריכוז משופר.
אבל האם זה אומר לקום ממש מוקדם?
לא בהכרח.
לקימה מוקדמת יש בהחלט יתרונות, כמו פחות הפרעות ופחות פקקים. זו הזדמנות להספיק יותר לפני שאחרים בכלל התעוררו.
אבל אתם לא חייבים לקום ב־5 בבוקר כדי להצליח. למעשה, אם אתם לא באמת ערניים ופרודוקטיביים בבקרים, קימה מוקדמת לא תעשה לכם טוב במיוחד. בעיקר אם הלכתם לישון מאוחר ובכל זאת החלטתם לקום מוקדם.
מה שחשוב באמת הוא מחזור קבוע של שינה ויקיצה. אם קשה לכם להירדם בשעה סבירה, נסו לכבות את כל המכשירים האלקטרוניים 30 דקות לפני השינה.
במקום מסך הטלפון – ספר, למשל.
6. תזונה של תוכן מעורר השראה להצלחה
כדי להצמיח את העסק תצטרכו לא רק כישרון, אלא גם התמדה והשראה. יהיו תקופות שתרגישו תקועים או בלי מוטיבציה. למרבה המזל, יש הרבה ספרים גאוניים ומעודדים, וגם פודקאסטים וערוצי YouTube ליזמים, שיעזרו לכם להחזיר את התשוקה – ואולי אפילו לגלות כיוון חדש לעסק.
אתם לא צריכים לחכות למשבר כדי להתחיל לצרוך תוכן מעורר מוטיבציה. תבטיחו לעצמכם לקרוא לפחות פרק אחד בספר או להאזין לפחות לפרק פודקאסט חדש בכל יום, כדי לשמור על הגחלת. או, למשל, תציבו לעצמכם יעד אישי של כמה ספרים לקרוא בשנה.
הנה שלושת הספרים המובחרים שלנו ליזמים מתחילים:
- Start With Why: How Great Leaders Inspire Everyone to Take Action מאת Simon Sinek
- Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity מאת David Allen
- How to Win Friends and Influence People מאת Dale Carnegie
והנה עוד תוכן מעורר מוטיבציה לבעלי עסקים:
- GaryVee ב־YouTube
- הפודקאסט How I Built This עם Guy Raz
- הבלוג The 4-Hour Workweek של Tim Ferriss
7. תלמדו להירגע ולהתרכז
אנחנו חיים בעידן ההסחות. רעשי רקע, התראות מהרשתות החברתיות וריבוי מטלות – כולם דורשים את תשומת הלב שלנו כל הזמן.
לדעת להתנתק ולהתרכז הפך כמעט לכושר הישרדות. הנה הטיפים שלנו איך להתמקד בתוך כל ההסחות:
- בנו פלייליסט מוזיקה שעוזר לכם להתרכז. אם אתם לא יודעים מאיפה להתחיל, נסו פלייליסטים של Focus או Productivity ב־YouTube או ב־Spotify, או האזינו לצלילי טבע ב־Noisli.
- נסו ASMR – תופעה חדשה יחסית שיכולה להיות מרגיעה מאוד וגם לשפר את הפרודוקטיביות.
- קחו על עצמכם ניסוי אישי – כבו את ההתראות מהרשתות החברתיות וחסמו אפליקציות מסיחות.
אם שום דבר לא עוזר, נסו לעבוד מאוד מוקדם בבוקר או בשעות הערב המאוחרות. אבל אל תהפכו את זה להרגל, אחרת החיים האישיים שלכם ייפגעו.
8. קחו הפסקות סדירות מהעבודה
היום רוב האנשים מבינים שהפסקות חשובות לפרודוקטיביות בדיוק כמו זמן העבודה עצמו. הוכח מדעית שהפסקות קצרות מעלות את הפרודוקטיביות, אז תעשו לעצמכם הרגל לקום, להתמתח ולתת מנוחה לעיניים.
יחס העבודה־הפסקה המושלם שונה מאדם לאדם, אבל בשורה התחתונה:
אל תחכו עד שהגוף יתחיל לכאוב והמוח יהפוך למעורפל. אם קשה לכם להפוך הפסקות להרגל, נסו טכניקות יצירתיות שיאלצו אתכם – למשל, תזכורות להתמתח. או לשתות הרבה מים – כך תיאלצו לקחת הפסקות שירותים תכופות.
9. תלמדו להאציל ולהוציא לגורם חוץ
אם אתם בעלי עסק, זה לא אומר אוטומטית שאתם צריכים לעשות הכול לבד. להיפך – מנהל טוב יודע לחלק את המשימות בין עצמו לצוות.
גם אם הצוות שלכם קטן מאוד, ואפילו אם אתם היחידים על הסיפון, אתם יכולים לקבל עזרה שתקל עליכם ותקדם את צמיחת העסק.
לדוגמה, אפשר להוציא חלק מהפעילות לגורם חוץ – הנהלת חשבונות או שיווק ברשתות חברתיות. או להעסיק פרילנסרים למשימות ספציפיות כמו הגהה או עיצוב (פלטפורמות פרילנסרים כמו Fiverr ו־Upwork מושלמות לזה).
אולי אתם מהססים מסיבות כספיות. אבל תחשבו על הזמן היקר שתרוויחו מזה. זמן לעשות משהו משמעותי לעסק – משהו שרק אתם יכולים לעשות.
10. עשו לפחות דבר אחד לצמיחת העסק (בכל יום)
קל להיטמע בניירת ובאימיילים, רק כדי לשלוט במשימות היומיות. לצערנו, כך לא באמת מצמיחים עסק – במקרה הטוב מחזיקים אותו מעל פני המים.
כדי לשגשג ולהתקדם, העסק שלכם צריך רעיונות חדשים, ניסויים, גישות אחרות וכן הלאה. תלוי בסוג העסק, זה יכול להיות פנייה ללקוחות חדשים וגדולים, התרחבות לשוק חדש, ניסיון עם קו מוצרים חדש וכן הלאה.
תבטיחו לעצמכם לנסות לעשות משהו לצמיחת העסק בכל יום. כמה רעיונות:
- לכתוב אימייל לחנות חדשה או לרשת חנויות שבה אתם רוצים לשווק את המוצר
- להוסיף שיפור פשוט לאתר או לחנות המקוונת שלכם
- ליצור מבצע מיוחד או הגרלה ברשתות החברתיות כדי לחשוף עוד אנשים לעסק
הרגלים ישנים לא מתים בקלות...
... אז החליפו אותם בהרגלים חדשים וטובים יותר!
הסתכלו במבט ביקורתי על השגרה היומית שלכם ובדקו אם היא מועילה לכם ולעסק. האם ההרגלים שלכם מקדמים את הרווחה שלכם ואת חדות המחשבה? או שהם מעכבים אתכם וגוזלים מכם מוטיבציה?
וזכרו – כל הרגל יעבוד רק אם תבצעו אותו בעקביות. הפעולות האלה, שנראות קטנות וחסרות חשיבות, יראו את השפעתן עם הזמן. והעסק שלכם הוא זה שירוויח.