איך לחזור לנהל את העסק אחרי הפסקה – בלי חרדות

כבעל עסק קטן או בינוני, סביר להניח שאתם חובשים כמה כובעים במקביל. או שנהיה כבר כנים – ברוב המקרים אתם חובשים את כל הכובעים. זה אומר שהעסק תלוי בכם ובמצב ה"תמיד דלוק" שלכם, וזו בדיוק הסיבה שאתם כנראה נמנעים מלקחת הפסקה בכל מחיר.

אבל החיים הם החיים, והם קורים. לפעמים הם מפילים אותך מהרגליים ומאלצים אותך לעצור – בגלל בעיה בריאותית או סתם חגים ארוכים מהרגיל. ולפעמים זה משהו מתוכנן לגמרי, כמו חופשת הורות או חופשה מוחלטת שמגיעה לך.

לחזור לעבודה אחרי הפסקה זה לא פשוט, לא משנה מה הסיבה להיעדרות. וכמה שההפסקה ארוכה יותר, כך החזרה מרגישה מאיימת יותר. אז איך מחזירים את עצמכם ואת העסק למסלול? איך לא לטבוע בבלבול, בעומס ואפילו בייאוש מכל הערמה שהצטברה בזמן שלא הייתם?

מה שיוצא מהראש, יוצא מהלב

ביום הראשון אחרי החזרה לנהל את העסק, שבו וכתבו רשימת מטלות. רשמו כל דבר קטן שעולה לכם לראש וצריך טיפול – גם את הדברים הגדולים וגם את הזעירים, כמו לתקן שגיאת כתיב באתר או לקנות עט לשולחן העבודה.

לעיתים קרובות אנחנו מרגישים מוצפים בגלל שאנחנו מחזיקים את רשימת המשימות בראש. לכתוב הכול – על דף נייר או באפליקציה – זו דרך לפנות את הראש ולאפשר לעצמכם לשכוח מהדברים האלה עד שיגיע תורם. זה מפחית לחץ וחרדה, ונותן למחשבה את החופש שהיא צריכה כדי לתפקד בבהירות.

כשהרשימה מוכנה, הביטו בה עם הראש הפנוי שלכם והתחילו לתעדף. אם משימות מסוימות עדיין נראות עצומות ובלתי אפשריות, פרקו אותן לחלקים קטנים יותר – עד שכל משימה קטנה בנפרד לא תיראה מפחידה בכלל.

למשל, אולי הבנתם שחנות פיזית כבר לא מספיקה לעסק שלכם ואתם צריכים אתר. בניית אתר נשמעת כמו פרויקט של חודשים, גם אם בחרתם לעשות זאת עם בונה אתרים כמו Mozello, שלא דורש שום ידע בתכנות. אבל מה אם המשימות הראשונות שלכם הן לפתוח חשבון ב-Mozello ולבחור שם דומיין? זה כבר לא נשמע כזה גדול ומאיים, נכון?

קודם צעדים קטנים, אחר כך זינוקים גדולים

אם ההפסקה שלכם הייתה ארוכה יותר, או שהניתוק המנטלי היה עמוק יותר, אתם עשויים להזדקק לזמן נוסף כדי לסדר את הראש ולהדליק מחדש את מצב העבודה. אם זה המצב, אתם עלולים למצוא את עצמכם יושבים מבולבלים מול רשימת המטלות כמה ימים, בלי להבין מאיזה קצה להתחיל – ואיך.

במקרים כאלה, דרך טובה לעזור לעצמכם לחזור למסלול היא להתמקד במשימות הפשוטות ביותר ברשימה. השאירו את המשימות הגדולות, ואפילו הדחופות, בצד ליום־יומיים, והתחילו לסמן וי על הדברים הקטנים – לענות למיילים פשוטים, להעלות פוסט ברשתות החברתיות, או לקנות את העט ההוא.

אתם אולי מרגישים מחויבים לצלול ישר לפרויקטים חדשים או לטפל במשימות הענק ביום הראשון לחזרה. אבל אתם לא. למעשה, זו מתכון בטוח לשחיקה מהירה. אז קחו את זה בקטנה, ובלי רגשות אשם. אם משהו הצליח לחכות שבועות שלמים בזמן שלא הייתם, הוא בהחלט יחכה עוד יום־יומיים.

כשתסיימו את המשימות הקלות ותסמנו אותן ברשימה, לא רק תיכנסו חזרה למצב עבודה בצורה חלקה יותר, אלא גם תרגישו את ההתלהבות והמוטיבציה של דברים שמתקדמים. חוץ מזה, אין הרבה דברים בחיים שמרגישים כמו למחוק משימה מהרשימה.

אפשר עדכון קצר?

העולם לא הפסיק להסתובב רק כי לא הייתם, ובזמן הזה קרו דברים. ואתם פספסתם אותם. עכשיו מה? לפעמים הדרך הטובה ביותר לחזור למסלול מהר יותר היא פשוט לדבר עם אנשים ולבקש שיעדכנו אותכם.

שיחה אחת עם קולגה בהפסקת הקפה, ואתם מקבלים הצצה לפרויקט החדש והגדול שהוא עובד עליו כרגע. שיחת טלפון עם לקוח, והוא יעדכן אותכם בכל מה שחשוב שתדעו מהצד שלו. בירה אחרי העבודה עם עוד פרילנסר, ותהיה לכם הזדמנות לשאול מה השתנה בתעשייה ואילו טרנדים חדשים בנישה שלכם שווה לשים לב אליהם.

יש אפליקציה בשביל זה

לא משנה מה אתם מנסים להשיג בחיים כרגע, כנראה שיש אפליקציה שתעזור לכם. ואם המטרה שלכם היא לחזור לעבודה אחרי הפסקה ארוכה – יש לא מעט אפליקציות גם לזה.

אפליקציות רשימות מטלות

אפליקציות כמו Todoist אוAny.do מעולות ליצירת רשימות משימות, סידור לפי פרויקטים, קביעת רמות עדיפות, תאריכי יעד וכן הלאה. אתם יכולים להשתמש בתגיות ובצבעים שונים לפרויקטים שונים, וכדי להפריד בין המשימות האישיות למשימות העבודה.

אפליקציות מוזיקה וסאונד

למוזיקה יכולה להיות השפעה משמעותית על מצב הרוח והפרודוקטיביות שלכם אחרי החזרה לעבודה. תלוי מה אתם רוצים להשיג, אתם יכולים:

• להעלות את הפרודוקטיביות עם מוזיקה שתוכננה במיוחד לריכוז ב-Brain.fm
• להאזין לצלילי טבע מרגיעים ב-Noisli
• להפעיל את פלייליסט החופשה האהוב שלכם ב-Spotify או ב-Apple Music כדי להאריך את תחושת החופש

חוסמי אפליקציות מסיחות

לא קל להתרכז בימים הראשונים אחרי חופשה ארוכה או מחלה. כדי להימנע מהצצות תכופות מדי לטלפון, נסו אחת מהאפליקציות הרבות לשימוש מאוזן בטלפון, כמו Freedom, שמאפשרת לחסום את האתרים שמסיחים את דעתכם. או השתמשו באפליקציה שמאפשרת לקבוע מגבלות זמן יומיות לאפליקציות שאתם משתמשים בהן ב-iPhone.

אפליקציות מדיטציה ומיינדפולנס

אפילו מפגשי מיינדפולנס קצרים יכולים לעשות פלאים כשחוזרים לעבודה אחרי הפסקה ומרגישים מוצפים או חרדים. Headspace היא אפליקציה פופולרית שנבנתה כדי לטפל בבעיות שקשורות ללחץ, כמו שינה מופרעת, חרדה ועוד. אפליקציית מיינדפולנס נוספת – Buddhify – מציעה התבוננויות קצרות ומדיטציה "על הדרך".

אפליקציות ריכוז ומוטיבציה

יש הרבה אפליקציות ריכוז שיכולות לעזור למי שמרגיש חסר מוטיבציה בעבודה וצריך יד מכוונת כדי להישאר במשימה. למשל, אפליקציית תזמון ההתראות Daywise מאפשרת לקבוע חלון זמן שבו אתם מוכנים לקבל התראות, וגם להשתיק לחלוטין התראות מסוימות.

יש אור בקצה המנהרה

גם אם אתם לא רואים אותו כרגע.

יש גם סוף לרשימת המטלות שלכם, אבל כנראה שלא תגיעו אליו לעולם. כי לפתח עסק עצמאי כולל יותר מדי דברים לנהל ולעשות, ולפעמים זה נעשה כאוטי גם כשאתם דלוקים כל היום, כל יום.

החדשות הטובות?

עם ההמלצות שלמעלה, אפשר לנווט בין העומסים בלי חרדה ובלי רצון לקפוץ מהחלון. וכמו תמיד, אם אתם צריכים תמיכה או ייעוץ בבניית אתר – דעו שצוות Mozello כאן כדי לעזור!